Как отредактировать файл PDF

Отредактировать документ PDF можно с помощью специальных программ, онлайн-сервисов и даже текстовых редакторов. Конкретный вариант надо выбирать, исходя из своих потребностей и возможностей: объема документов для редактирования, необходимого функционала и готовности заплатить деньги за инструмент с широкими возможностями и удобным интерфейсом.

Платные программы

У программ FineReader, PhantomPDF и Acrobat Pro DC, которые созданы специально для редактирования PDF-документов, есть бесплатный пробный период.

FineReader

1. Для скачивания FineReader нужно перейти по ссылке https://www.abbyy.com/ru-ru/finereader/. На сайте выбрать вариант «Скачать пробную версию».

2. Пробная версия действует 30 дней. Есть у нее и другие ограничения. Ознакомьтесь с ними.

3. Будет предложено заполнить форму. Ввести адрес электронной почты, поставить галочку, подтверждающую согласие на получение информации от разработчика, или не ставить ее и нажать «Скачать ABBYY FineReader».

4. Ссылка на скачивание придет на электронную почту. Нажать «Скачать».

5. Файл будет загружен на компьютер.

6. Откройте его и следуйте указаниям программы инсталляции, подтверждая свой выбор нажатием на соответствующие кнопки.

7. Когда установка будет завершена, нажать кнопку «Готово».

8. Откроется окно, оповещающее, что это пробная версия и она имеет ограничения. Его можно просто закрыть.

9. Далее выбрать вариант «Напомнить позже» и нажать «Закрыть».

10. Откроется программа. Выбрать «Открыть PDF-документ».

11. Найти документ, который нужно отредактировать, и открыть его.

12. Документ откроется в программе. Листать страницы можно с помощью стрелочек в верхней панели либо переключаясь между страницами в панели слева.

13. Чтобы приступить к редактированию, надо выбрать вкладку «Инструменты» и в списке нажать «Редактировать текст и картинки».

14. Появится панель с инструментами редактирования, а сам текст будет разбит на отдельные блоки.

15. Здесь можно, например, удалить любой элемент документа, выделив его правой кнопкой и нажав «Удалить».

16. Можно полностью менять шрифты.

17. Можно стирать части документа, используя опцию «Стереть».

18. Сохранение файла осуществляется так же, как и в других программах: нужно щелкнуть «Файл», далее «Сохранить как» и выбрать формат.

19. При необходимости изменить название документа, выбрать папку назначения и нажать на кнопку «Сохранить».

20. Можно открыть документ, чтобы убедиться, что все изменения действительно сохранены.

PhantomPDF

1. Для скачивания программы Foxit PhantomPDF перейти по ссылке https://www.foxitsoftware.com/ru/pdf-editor/.

2. Ниже на этой же странице выбрать «Загрузка бесплатной ознакомительной версии».

3. Появится форма для заполнения. Внести свои данные и нажать на кнопку «Отправить».

4. Начнется скачивание установочного файла. По завершении загрузки открыть его.

5. Установить программу, следуя указаниям инсталлятора и подтверждая свой выбор нажатием кнопок.

6. После завершения установки нажмите «Готово».

7. Открыть программу. Далее выбрать вариант «Бесплатная пробная версия».

8. Выбрать версию Standard и нажать кнопку «ОК».

9. В следующем окне при желании подтвердить согласие, чтобы эта программа стала программой для просмотра PDF.

10. Открыть подлежащий изменению документ PDF, последовательно нажимая кнопки «Файл», «Открыть», «Компьютер».

11. Найти на компьютере нужный файл и нажать «Открыть».

12. Файл откроется в программе. Сверху в закладке «Изменить» находится панель с инструментами редактирования.

13. Там все довольно просто и понятно. Например, можно выделить часть текста, выбрать «Редактировать текст» и изменить шрифт.

14. Удаление отдельных частей текста происходит с помощью клика правой клавишей мыши по выделенному отрывку и выбора пункта «Удалить».

15. После внесения всех необходимых изменений сохранить файл, последовательно нажимая «Файл», «Сохранить как» и «Обзор».

16. В открывшемся окне при необходимости изменить название документа и нажать «Сохранить».

Acrobat Pro DC

1. У этой программы пробный период длится всего 7 дней, так что ее есть смысл устанавливать, только если вы готовы оплатить подписку. Скачать программу можно по ссылке https://acrobat.adobe.com/ru/ru/acrobat/pdf-reader.html. Нужен вариант Acrobat Pro DC. Нажать на кнопку.

2. На следующей вкладке нажать на кнопку «Начать».

3. После скачивания установить и открыть программу. Интерфейс у нее простой и понятный, будет несложно разобраться самостоятельно.

Бесплатные онлайн-сервисы

У бесплатных сервисов, как правило, сильно ограниченный функционал и не особо удобный интерфейс, однако, если надо быстро внести в документ несложные правки, их использование может стать выходом.

1. Одним из таких сервисов является сайт https://www.pdf2go.com/ru/edit-pdf.

2. Загрузить документ для редактирования на сайт можно, просто перетащив его в соответствующую область. Для этого надо захватить файл, нажав на него левой кнопкой мыши и, не отпуская, перенести на сайт, где и отпустить.

3. Начнется загрузка файла.

4. Откроется рабочая область. Она не очень удобная, но разобраться можно. Листать страницы можно в самой левой панели. С помощью лупы наверху можно увеличивать и уменьшать документ. Инструменты для редактирования находятся в панели слева. А в самом ее низу расположена кнопка «Сохранить».

5. Вот так выглядит увеличенный кусок документа.

6. По нажатию кнопки «Сохранить» документ будет сохранен на сервер, после чего его будет предложено скачать на компьютер. Кроме того, его можно будет сохранить в Dropbox или на Google Диск.

7. Нажать на кнопку «Скачать». Файл будет сохранен на компьютер в установленную папку назначения.

Текстовые редакторы

MS Word

1. Начиная с версии 2013, в Word можно открывать и редактировать файлы в формате PDF. Для этого надо открыть программу, кликнув дважды по ярлыку.

2. В программе щелкнуть папку «Открыть другие документы».

3. Выбрать «Компьютер».

4. Найти место, где хранится PDF-документ, требующий изменения. Выбрать его и открыть.

5. Появится предупреждение о том, что файл после преобразования может немного отличаться от оригинала, особенно, если в нем есть картинки. Нажать «ОК».

6. Преобразование файла может длиться в зависимости от его размера от нескольких секунд до нескольких минут. Потом он будет открыт в виде простого документа Word, который можно редактировать, используя обычные инструменты программы.

7. После внесения изменений сохранить файл обычным способом через пункт «Файл».

8. Выбрать «Сохранить как», потом «Компьютер» и дальше папку, в которую вы хотите сохранить документ.

9. Дать файлу имя и выбрать один из форматов.

10. Нажать «Сохранить».

11. Отредактированный файл будет сохранен.

LibreOffice

1. Если у вас более старая версия Word, и вы по каким-то причинам не хотите ее менять, можно установить бесплатный аналог MS Office – LibreOffice. Скачать его можно по адресу https://ru.libreoffice.org/.

2. На странице загрузки выбрать последнюю версию программы.

3. Когда загрузка закончится, открыть файл.

4. Откроется мастер установки. Следуйте его указаниям.

5. По завершении установки нажмите «Готово».

6. Очень удобно, что в LibreOffice файл можно просто перетаскивать, зацепив левой кнопкой мыши и отпустив в рабочей области программы.

7. Вот так выглядит интерфейс программы. Все довольно понятно и чем-то похоже на Word.

8. Лучше сразу увеличить масштаб документа, последовательно выбрав «Вид», «Масштаб» и желаемый размер.

9. Далее для удобства можно закрыть боковые панели, нажав на стрелочки.

10. Редактировать документ можно, используя верхнее меню и левую узкую панель. Например, шрифты меняются через «Формат» и далее «Символы…».

11. По умолчанию сохранение документов из этой программы идет в собственном формате, так что, чтобы потом можно было открыть документ в обычных программах для просмотра PDF, нужно экспортировать его в PDF. Для реализации этой задачи нажмите «Файл», а потом «Экспорт в PDF…».

12. Откроется окно, в котором нужно нажать на кнопку «Экспорт».

13. Убедившись, что документ будет сохранен в нужном формате, кликнуть по «Сохранить».